入居の流れ

1.借りたいマンスリーマンションを探す

長期出張やリフォーム中の仮住まいなど、マンスリーマンションを借りることが決まったら、まずは部屋探しから始まります。

マンスリーマンションを扱っている会社のホームページ上には物件検索ができるようになっており、そちらから条件にあった部屋を探します。

東京の部屋探しのポイントとなるのが、沿線や駅名、駅までの距離と家賃をどこまで許容できるのかで絞り込むこと。そこからバス・トイレ別、オートロック有りなどといったこだわり条件検索で、さらに絞っていくのです。

気になる部屋が数件見つかりましたら、マンスリーマンション業者に問い合わせをします。一般賃貸の場合は内見などがありますが、マンスリーマンションの場合は問い合わせで空室状況を確認し、その後、予約(部屋の確保)という扱いになるのです。

予約が入ると基本的には、別の人が借りたいと手を挙げてもお断りをします。

2.部屋を申し込み契約を完了させる

空室状況も確認し、内容に問題なければ申し込みを行います。申し込みには、個人契約の場合は請求書・身分証明書、法人契約の場合は名刺のコピー・会社概要がわかる資料が必要になります。

これらの必要書類は、マンスリーマンションごとに専用の書式が用意されているので、そちらで対応しましょう。

必要書類を送ると契約に進みます。今度は定期建物賃貸借契約書や、その他の契約にあたって必要な書類が送られてきます。書類に記載のうえ捺印をし、必要書類を準備したらマンスリーマンションの業者に返送します。

郵送に時間がかかったり、書類に不備があったりすると往復で時間がかかってしまうため、入居を考えている日から契約までは、ゆとりをもって進めるようにしましょう。

3.費用を振り込み、鍵を受け取り入居する

契約書と並行する形で、費用を指定された口座に振り込みます。マンスリーマンションでは利用料金を一括前払いが基本となっていますが、法人契約の場合は一般賃貸と同じような月毎の支払いでも大丈夫な場合があります(個人契約でも、期間によっては月払いが可能な場合もあります)。

契約書の取り交わしと利用料金の振り込みが完了したら、いよいよ鍵の受け取りになります。鍵は事前に送られてくる場合もあれば、業者の店頭での受け渡しもあり、マンスリーマンション業者によってバラバラです。

鍵ではなく、暗証番号やケータイが鍵の代わりとなるマンションもあります。鍵を使って入居したら、部屋の中の備品のチェック、事前に話を受けていた傷や破損個所はないか、ネット環境は問題ないか、万が一トラブルが起きたときの連絡先はどこなのかを確認しましょう。

備品に関しては食い違いがあると、退去時にトラブルになるケースがありますので、特に注意が必要です。入居時の確認も終わりましたら、入居までの一連の流れは終了です。

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